Der Jahresabschluss gehört zu den zentralen Aufgaben am Ende eines Geschäftsjahres. Er fasst die wirtschaftliche Entwicklung eines Unternehmens zusammen und schafft einen Überblick über dessen Vermögens-, Finanz- und Ertragslage. Gleichzeitig bildet der Jahresabschluss eine wichtige Grundlage für die steuerliche Beratung und die Erstellung der Steuererklärungen.
Der Jahresabschluss ist die Zusammenfassung der Geschäftsvorfälle und wirtschaftlichen Entwicklungen eines Unternehmens am Ende eines Geschäftsjahres. Grundlage dafür ist die laufende Finanzbuchhaltung. Während die Buchhaltung die Geschäftsvorfälle fortlaufend erfasst, betrachtet der Jahresabschluss das gesamte Geschäftsjahr eines Unternehmens. Je nach Rechtsform und den gesetzlichen Größenmerkmalen gelten unterschiedliche Anforderungen an den Umfang und die Bestandteile des Jahresabschlusses.
Bestandteile: Bilanz und GuV
Die zwei wichtigsten Bestandteile sind die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV):
- Die Bilanz stellt die Vermögens- und Finanzlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Bilanzstichtag dar. Kurz gesagt, wird auf der Aktivseite die Kapitalverwendung und auf der Passivseite die Kapitalherkunft dargestellt, welche sich wiederum in Eigenkapital und Fremdkapital aufteilt.
- Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) zeigt auf, welche Erträge und Aufwendungen im Geschäftsjahr entstanden sind. Aus dieser Gegenüberstellung ergibt sich der Jahresüberschuss bzw. Jahresfehlbetrag.
Je nach Unternehmensform und Größe können weitere Bestandteile und Angaben erforderlich sein. Für bestimmte Unternehmen kommen beispielsweise ein Anhang oder ein Lagebericht hinzu. Der Jahresabschluss entsteht also nicht erst am letzten Tag des Geschäftsjahres, sondern baut vielmehr auf der laufenden Buchhaltung auf.
Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
Zum Jahresende werden die Buchführungsdaten überprüft und verschiedene Abschlussarbeiten durchgeführt. Dazu können beispielsweise gehören:
- Abstimmung der Bank- und Kassenkonten
- Überprüfung der offenen Forderungen und Verbindlichkeiten
- Ermittlung und Bewertung von Vorräten
- Erfassung und Prüfung des Anlagevermögens
- Berechnung von Abschreibungen
- Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
- Bildung beziehungsweise Überprüfung von Rückstellungen
- Prüfung der Konten und Buchungen sowie Ermittlung des Jahresergebnisses
Es werden die erforderlichen Abschlussbuchungen vorgenommen und die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung erstellt.
Bedeutung für die steuerliche Gewinnermittlung
Der Jahresabschluss hat nicht nur eine betriebswirtschaftliche und handelsrechtliche Bedeutung. Er ist regelmäßig auch eine wesentliche Grundlage für die steuerliche Gewinnermittlung. Ausgehend von den Buchführungsdaten und dem Jahresabschluss wird geprüft, welche steuerlichen Besonderheiten zu berücksichtigen sind. Daraus ergeben sich unter anderem die Grundlagen für die Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- oder Einkommensteuererklärung.